Khi AI kết hợp với phần mềm văn phòng, những tia lửa hiệu quả nào sẽ xung đột? Gần đây, một cuộc tranh luận xung quanh “năng suất của máy tính để bàn” đã được tổ chức tại Changchun Renmin Pharmaceutical. Đây là một thực tiễn sinh động để các doanh nghiệp phát triển đội ngũ nhân tài kỹ thuật số trong tương lai. Mục đích của cuộc thi này là để kiểm tra và nâng cao toàn diện năng lực văn phòng kỹ thuật số của nhân viên, đồng thời thúc đẩy sự tích hợp sâu sắc của các công cụ AI và công việc hàng ngày. Sau cuộc cạnh tranh trực tuyến khốc liệt, một nhóm “bậc thầy hiệu quả văn phòng” với thành tích xuất sắc đã nổi bật.
Thúc đẩy học tập thông qua cạnh tranh và tất cả nhân viên đều nắm bắt được năng suất mới của AI.
Cuộc thi này đáp ứng chính xác yêu cầu “nâng cấp kỹ năng chuyên môn” trong kế hoạch hàng năm, đồng thời tích hợp sáng tạo khả năng ứng dụng AI vào hệ thống đánh giá. Thông qua mô hình “thi bằng thi, phát huy học tập qua thi”, đã đạt được 3 bước đột phá:
Thứ nhất, “đổi mới phương pháp đánh giá”. Cuộc thi thiết lập các kịch bản kinh doanh trong thế giới thực và yêu cầu người tham gia sử dụng các công cụ AI để hoàn thành phân tích dữ liệu, viết tài liệu thông minh, v.v., nhằm đạt được đánh giá định lượng về các kỹ năng chuyên môn.
Thứ hai là “đổi mới mô hình đào tạo”. Sự kiện tiếp tục cơ chế “truyền lại sự giúp đỡ”, những người chiến thắng trước đó đã thành lập một nhóm cố vấn để thực hiện mục tiêu đào tạo nhằm hiện thực hóa việc kế thừa kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả.
Thứ ba là “đổi mới cơ chế tuyển chọn”. Cuộc thi đã mở ra một kênh mới để phát hiện và tuyển chọn nhân tài kỹ thuật số, đồng thời một số nhân viên xuất sắc đã được đưa vào nhóm nhân tài kỹ thuật số của công ty.
Nhóm anh hùng tụ tập chứng kiến sự ra đời của “Ngôi sao hiệu quả”
Sau khi đánh giá công bằng, công bằng và công khai, tổng số giải Nhất, Nhì, Ba và các giải Khuyến khích đã được chọn ra trong cuộc thi này.
Giải nhất: Liu Shuang, Phòng Quản lý tài chính
Với hiểu biết sâu sắc về dữ liệu và cách sử dụng chính xác các công cụ AI, cô đã dẫn đầu và thể hiện kiến thức kỹ thuật số mới của nhân viên tài chính.
Giải Nhì: Huo Wenkai, Phòng Công nghệ sản xuất, Liu Lixin, Phòng Mua hàng
Họ dựa trên tình hình thực tế của vị trí của họ và sử dụng dữ liệu cũng như trí thông minh để tối ưu hóa các quy trình. Họ là hình mẫu kết hợp giữa công nghệ và kinh doanh.
Giải ba: Cui Hongyan, Trung tâm R&D, Song Liwei, Văn phòng, Xu Guozhen, Phòng Quản lý Tài chính
Họ phấn đấu để đạt được sự xuất sắc trong lĩnh vực tương ứng của mình và chinh phục ban giám khảo bằng tài liệu chuyên nghiệp, phân tích tỉ mỉ và trình bày tuyệt vời.
Giải khuyến khích: Liu Yang, Zhu Yuqing, Xi Dan, Zhang Ling, Wang Shuai, Zhang Dongyan, Su Yingnan, Chu Chunmei và các đồng nghiệp khác.
Sự tham gia tích cực và màn trình diễn xuất sắc của họ cũng đáng nhận được những tràng pháo tay nồng nhiệt từ mọi người!
Thúc đẩy học tập thông qua cạnh tranh và tất cả nhân viên đều nắm bắt được năng suất mới của AI
Tại lễ trao giải sau đó, ban lãnh đạo công ty đã trao giấy chứng nhận danh dự và các giải thưởng tinh tế cho những nhân viên chiến thắng. Không khí tại hiện trường thật ấm áp. Đây không chỉ là lời khẳng định năng lực cá nhân mà còn là lời động viên chung cho toàn thể nhân viên công ty nâng cao kỹ năng số của mình.
Huấn luyện sau trận đấu: Xây dựng hệ thống mới để nâng cao năng lực
Sự kết thúc của cuộc thi không phải là sự kết thúc mà là điểm khởi đầu mới cho việc nâng cao năng lực. Sau cuộc thi, Phòng Nhân sự ngay lập tức tổ chức đào tạo đặc biệt và thiết kế một khóa học nâng cao có hệ thống dựa trên những khuyết điểm về năng lực bộc lộ trong cuộc thi.
Độ chính xác của chương trình giảng dạy: Dựa trên phân tích dữ liệu lớn của cuộc thi, các khóa học cốt lõi như "Chiến đấu thực tế trong ứng dụng văn phòng AI" và "Tư duy và trực quan hóa dữ liệu" được cung cấp cho các phần còn yếu của nhân viên như kỹ thuật soạn thảo lời nhắc AI, trực quan hóa dữ liệu và sắp chữ thông minh.
Chuyên môn của giáo viên: mời các chuyên gia bên ngoài chia sẻ kinh nghiệm thành công và kỹ năng thực tế.
Việc kết hợp “cạnh tranh + đào tạo” là biện pháp quan trọng để công ty thực hiện chiến lược “chọn, đào tạo, sử dụng và giữ chân” nhân tài. Thông qua mô hình này, không chỉ tài năng có thể được phát hiện mà tài năng còn có thể được trao quyền liên tục.
Sự kết thúc là sự khởi đầu của hiệu quả cao hơn
Dù cuộc thi đã kết thúc nhưng việc theo đuổi “đòi hỏi năng suất từ máy tính để bàn” vẫn chưa bao giờ kết thúc. Sự thành công của cuộc thi này đã khơi dậy lòng nhiệt tình học hỏi AI và nâng cao kỹ năng của toàn thể nhân viên. Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục xây dựng thêm nhiều nền tảng học tập và trưng bày, giúp mọi nhân viên nâng cao năng lực cạnh tranh cốt lõi và cùng nhau thúc đẩy quá trình số hóa của doanh nghiệp!